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2021年代理部年中工作汇报

发布时间:2021-08-16 14:47:12 来源: 阅读次数:

        时光总是步履匆匆,不肯停留。转眼间,2021年已过半。2021年是多半行业发展都比较困难的一年。伴随着疫情的阴霾,步履维艰!现实如此,所以我们应该更加努力的过好当下的每一天,做好每一件事,认真生活,努力工作,不负韶华!
       除外力的影响外,今年随着人员的流动,部门内部也暴露出了许多问题,现就上半年成果及问题做如下总结汇报:
一、成果
       在项目数量上,代理部2021年上半年完成了任务。但在中标金额上,仅仅只达成了年度目标的14.48%,差距还很远。接项目不仅仅要数量,也要注意项目的“质量”。
二、工作中的问题及自我反思
1. 工作中的问题
a.思想固化、松懈。目前我部门除范瑞雪是今年7月份入职的新人外,其余在岗的3人都是两年以上的老员工,有了一定的经验,思维逐渐固化,自身提升也到了瓶颈期。对待项目时,会以以往的经验来做项目,招标形式化,流程化,没有了刚入行时的谨慎及学习动力,自主力有所下降。
b.从业人员整体业务水平一般。简单的项目基本上都可以完成,复杂的项目就需要花费较多的时间,仍思虑的不够全面,文件制作水平较低。
c.从业人员储备不足。目前我部门人员配置在5人,每月轮休1人,实际在岗4人。近期工作量较大,人员整体处于一个工作较为紧绷的状态。做项目时,为节约时间也都是用类似的项目照搬、套用,出现一些不该出现的低级错误,加上人员审查力度较以前的三级审核制度执行不到位,检查人员专业水平较之前也有所降低,于是导致近期项目问题不断。
2. 自我反思
出现问题后我们部门人员也做了深刻的自我反省:
a.从我们自身而言,以后做项目时要更加细致、耐心,切记心浮气躁,不论是公告发布还是其他资料的审查,就算时间再紧迫,都要让第二人检查后,才能进行下一步程序。同时,要挤时间多学习,提升自身的专业素养,提高工作机警性。
b.从公司而言,希望公司也要将代理部重视起来,加强从业人员专业水平及服务能力的培训,同时加大人员储备力度,使人员及时得到补充。
三、招标代理行业现状
1.代理机构自身问题
a.目前招标代理机构过多,素质及水平参差不一,恶性竞争逐渐突出。
b.从业人员流动性强,知识架构不强。行业跨度大,人员素质差别大。
c.专业性差、服务性不强。招标项目照搬、挪用类似项目资料,完成招标程序,让招标流于形式。
2.监督管理机构
a.近年来,国家大力提高行政效能,围绕放管服精神,简政放权,积极推进招标代理行业的市场化进程,行业竞争不断加剧。
b.放管服的同时,行业监督管理机制逐步完善,审查力度提升,优化营商环境。
c.各个监督端口也在《招标投标法》及《政府采购法》的基础上,结合本地的实际情况,制定了本行政区域内的一系列规范,加大了对招标程序及招标文件的监管力度。
3.综上我认为,想要在竞争力如此激烈的环境下立于不败之地,需要做到以下几点
a.优化自身业务结构,提高行业竞争力。
b.提高从业人员专业水平及素质水平。定期对从业人员进行专业知识或相关法规的培训,编制高质量的招标文件,而不只是流于形式。同时也避免后期项目审计带来的后遗症。
c.提高服务水平,提升企业形象。根据每个项目自身的特点制定招标计划,同时达成业主需求,高质量的服务水平才能保证业务的延续性。
d.加大从业人员的稳定性。人才是企业的第一生产力,有经验的从业人员能为公司节省不断培养新人的人力及财力投入,同时可以为业主提供更优质的服务。
所以有时候公司的发展也需要放缓一下脚步,先完善自我,才能更强大!
(个人浅薄愚见,如言辞有失,敬请谅解)

 
 
 
王丽君
2021年8月14

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