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【职场干货】提高工作效率的8个建议

发布时间:2023-02-09 15:03:11 来源: 阅读次数:

提高工作效率的8个建议
 
 

第一,提前写下第二天要做的一件事。新的一天,你可能会面对许多紧急或重要事项,并因此找不到重点。看起来在忙,但实际上在真正重要的事项上并没有取得多少进展。因此,最好在前一天下班前抽出五分钟时间来思考一下这个问题:明天我需要完成哪一件事才算得上是成功的一天?接下来,你需要考虑的就是在哪个时间段去完成这项任务。总之,一切清清楚楚,便能稳操胜券。

 

第二,在陌生的地方工作。保持效率的最佳方式之一,就是在保持工作内容一致的情况下适当融入一定的新奇事物。比如,坐在办公室写不下去的报告,你可以去自己最喜欢的咖啡店,在新的环境中完成这份报告。在陌生的环境中工作是一种强有效的“重启”方法,它可以帮助你减少无益的拖延症和无聊感受。

 

第三,调整你的效率期望值。比如,如果你之前的目标是“每天早上写作500字。”那你就可以针对性地调整为“每周至少要完成几次写作,每次30分钟。”为自己设定严格的期望值没有问题,但前提是必须要保持灵活性。你需要做的,就是定期检查自己的期望值,并在必要时做出调整。

 

第四,设定目标后就忘掉目标。你应该把时间花在达成目标而需要采取的行动和整个过程上。常见的一种效率思维陷阱,就是去思考自己的目标,而不是朝着目标奋斗。

 

第五,多跟对你有帮助的人相处在一起。无论好坏,你身边的人都会在很大程度上对你产生影响。就效率而言,也是如此。

如果你身边的同事日常工作中总是表现出非常激进且始终保持有干劲的工作节奏,那你就可能会发现自己总是容易变得激进,并且始终保持着充足的干劲。如果你的伴侣日常总是会针对你的创意项目提出批评,那可想而知的是,长时间下去你可能也会表现出越来越明显的自我怀疑。即便你不能让身边那些有不良影响的人远离你,你也可以让自己结识更多有积极影响的人。

 

第六,养成庆祝成功的习惯。另一个容易陷入效率陷阱的做法,就是从来不腾出时间来庆祝成功。如果我们不花时间去庆祝和享受成功,我们实际上就是在剥夺自己的骄傲与自豪感,而这正是巨大的势能和动力来源。

对此,你可以尝试让自己养成庆祝成功的习惯。比如,每天完成300字写作后,戴上耳机听一听自己最喜欢的歌曲。这样做的意义,在于它能迫使你暂停,并认可自己的成功。这样一来,你就能感受到这种合理的骄傲自豪感,并捕捉到随之而来的积极能量和动力。

 

第七,澄清工作背后的价值。如果你难以保持高效,那很可能是因为你做的事情对你来说没有意义或者不重要,或者其中的重要性过于模糊且抽象,而你却并不清楚其中的具体内容。无论是哪种情况,解决方法都是去澄清工作背后的价值。对此,你需要认真地回答这个问题:什么这项工作对我非常重要?你越能真实且具体地回答这个问题,你就越能有动机去完成这项工作。

 

第八,创造灵感,而不是等待灵感。美国作家德琳·恩格尔说,灵感通常在工作期间出现,而不是在工作之前。这句话包含了所有人类心理学中最重要的观点之一,即动机导致行为,而行为也导致动机。

虽然动机有助于让我们开始行动,但这并不意味着它就是必须的。即便你可能不喜欢,但你仍然有可能去做那些困难的事情。你只需要在没有动机的前提下尝试工作一小段时间,仅此而已。随后,行为—动机机制自然就会出现。一旦开始做有意义的工作,你就会产生动机,这就会让你更容易坚持下去。

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